晋升补助金政策办公室

17.代表学院申请拨款

45. 申请拨款程序 

推进办公室的责任是协调和保持彻底 代表学院向政府和非政府机构发出的所有资助申请的记录 实体. 正在考虑提交资助提案的教职员工 对政府实体、私人基金会或其他资金来源必须提出建议 在实际撰写或提交这些计划之前，办公室的进展 请求，以便进行适当的协调. 进步办公室会的 与感兴趣的个人合作，以确保奖助金概念有初步的 主席和/或院长以及相应的副校长的批准 拨款申请开始前.
该流程如下(流程步骤以清单格式提供) (申请资助者):

步骤1:初步概念批准 

a. 请填写授权提交奖助金申请表的副本一份 每笔建议拨款. 主要研究者或项目负责人应完成 通过填写所请求的信息来获取文档的标题部分. 表单 应由系主任/教务长批准和签署，然后提交给 进阶办公室，进阶人员将在那里检查是否存在冲突 与PG电子官方免费下载的其他项目合作. 审核后，表格将被转发 提交给相应的副总裁批准，然后返回给请求者.

b. 这一阶段确保了拨款写作工作的最积极的结果，包括 利用已建立的联系，讨论与其他部门合作的可能性 并分享有关特定资金来源的额外信息.

步骤2:草稿批准 

a. 首席研究员或项目负责人应获得毛坯的批准 由部门主管/院长(如适用)起草，并连同一份 向发展办公室提供赠款指南(RFP).

b. 进步办公室将确保从适当的人那里获得草稿的批准 副总统.

c. Time permitting; the Office of Advancement will perform a thorough evaluation of 在文件中，提供意见和建议，帮助加强提案.

d. 文件和批准表格将被退回以进行最后的修改/编辑.

步骤3:最终草案批准 

a. 首席研究员或项目负责人应获得期末报告的批准 部门主管/院长的建议书草稿(如适用).

b. 在需要邮寄提案的日期之前至少两个工作日 或以电子方式提交，最终草案应提交给办公室 进度，连同已完成的批准表格和电子文本 校长签署的支持信(发展办公室有样本). 请注意:提交的提案少于两天的准备时间可能不符合 申请的最后期限.

c. 推进办公室将确保从适当的批准最终草案 副总统还是总统.

第四步:最终提案/校长的支持信 

a. 进步办公室将提交支持信，并确保总统的支持信 签名. 所有材料将连同签署的信函一并退还给申请人 的支持.

第五步:通知提案的状态 

a. 请转发有关批准或拒绝的信件副本 一收到资料，我就向发展办公室提出建议. 这个信息 是否重要，因为我们努力保持学院的拨款写作的完整记录 活动. 它还使我们知道什么时候可以获得资金来源 对于其他项目.

b. 所有奖助金提案的最终草案必须由适当的人审查和批准 副主席在提交之前. 此外，所有奖助金提案的副本 代表学院发出，以及收到的有关资金的通知 或拒绝任何未决的拨款请求必须提供给进步办公室 在向资助实体提交或从资助实体收到的当月内.

c. 当学院的多个实体对提交拨款申请感兴趣时 在同一供资周期内对某一特定供资来源，按下列程序进行 将被观察到:

d. 如果授予实体接受并偏好来自一个机构的多个提案， 这些建议将连同主席的一封信(经协商后)一起提交 由适当的副校长和适当的院长)对提案进行排名 基于机构优先事项.

e. 如果只能向授予实体提交一项提案，则由主席协商 将由副主席决定提交哪项提案. 那些 有兴趣者必须向主席或指定人员提交初步提案摘要 通过发展办公室，其中包括预期的机构配套资金.

资助由发展办公室提供的支持服务

46. 进步办公室负责协助教职员工 在他们努力写助学金的过程中，有以下几种方式: 

a. 审查拨款申请的草稿，并在提交前提出建议.
b. 协助研究特定项目的可能资金来源 学院的需求.
c. 协助决定是否有匹配的基金可用作奖助金.
d. 协助查找提交申请所需的机构文件.
e. 在需要和可用的情况下，为准备工作提供行政协助 提交申请.
f. 当档案建立时，提供有关提交的拨款申请的信息 我代表学院.